Veselības aprūpes vakances Latvijā — 616

LIETVEŽA amatu Galvenie amata pienākumi: 1. Nodrošināt Jelgavas novada Sociālo lietu pārvaldes (turpmāk- Pārvaldes) lietvedības darba organizēšanu un dokumentu apriti atbilstoši normatīvo aktu prasībām. 2. Apstrādāt un virzīt saņemtos Pārvaldes rēķinus apmaksai dokumentu vadības sistēmā (DVS) “Namejs”. 3. Nodrošināt saņemto un nosūtāmo (t.sk. ierobežotas pieejamības informācijas saturošu) dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu, apriti un virzību atbildīgajām personām elektroniski DVS Namejs, kā arī dokumentu glabāšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām un lietu nomenklatūrai. 4. Kontrolēt dokumentu izpildes termiņus, sistematizēt dokumentus un ievietot tos lietās atbilstoši lietu nomenklatūrai. 5. Veikt nosūtījumu pakalpojumu saņemšanai reģistrēšanu DVS Namejs, to drukāšanu un virzīšanu izpildei. 6. Reģistrēt sociālo pabalstu un pakalpojumu lēmumus. 7. Saņemt un reģistrēt iesniegumus, pēc pieprasījuma sagatavot un izsniegt dokumentu atvasinājumus, kā arī pieņemt klientu zvanus. 8. Nodrošināt informācijas apmaiņu starp Pārvaldi, citām struktūrvienībām, administrāciju un citām institūcijām. 9. Nodrošināt Pārvaldes darba sanāksmju/sapulču protokolēšanu, reģistrēšanu un protokola noformēšanu atbilstoši lietvedības prasībām. 10. Sagatavot dokumentus arhivēšanai atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai, kā arī nodrošināt dokumentu glabātuves pārvaldību, kārtošanu, sistematizēšanu un aktualizēšanu. 11. Sagatavot Pārvaldes darbinieku darba laika uzskaites tabulas. 12. Sagatavot ikgadējos Pārvaldes darbinieku atvaļinājumu grafikus. Prasības pretendentiem: 1. vismaz pirmā līmeņa augstākā izglītība; 2. izglītība ar lietvedību saistītā jomā un pieredze valsts vai pašvaldību institūcijā tiks uzskatīta par priekšrocību; 3. darba pieredze ne mazāk kā 2 gadi ar lietvedību saistītā jomā; 4. labas prasmes darbā ar MS Outlook, Word, Excel, DVS Namejs; 5. teicamas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos; 6. labas komunikācijas prasmes gan tiešajā saskarsmē un sarakstē, gan pa tālruni ar apmeklētājiem, administrācijas darbiniekiem, pašvaldības iestāžu un uzņēmumu darbiniekiem, citu juridisko personu pārstāvjiem; 7. prasme organizēt un plānot savu darbu, analizēt situāciju un rīcības sekas, atrast piemērotāko risinājumu. Iesniedzamie dokumenti: 1. profesionālās darbības apraksts (CV); 2. izglītību apliecinoša dokumenta kopija; 3. motivācijas vēstule. Mēs piedāvājam: Mēnešalga – 1201.00 EUR Darba līgums – uz nenoteiktu laiku Darba laiks - normālais darba laiks 40 stundas nedēļā Darba vieta – Celtnieku iela 12, Āne, Cenu pagasts, Jelgavas novads Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām. Pieteikuma vēstuli un iesniedzamos dokumentus sūtīt uz e-pastu personals@jelgavasnovads.lv , ar norādi “Jelgavas novada Sociālo lietu pārvaldes lietveža amata konkursam”. !!! Informējam, ka tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies tikai ar pretendentiem, kuri tiks aicināti uz interviju. Informējam, ka Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi. Ar konkursa nolikumu var iepazīties Jelgavas novada pašvaldības tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv sadaļā “Vakances”. Vakance no www.jelgavasnovads.lv (valsts un pašvaldību vienotā tīmekļvietņu platforma).